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PIPOL 9 - Je prépare mon congrès

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« Je prépare mon congrès »

 

 

 

L’adresse

Le congrès aura lieu au centre de Bruxelles, au « SQUARE : Brussels Meeting Centre », Mont des Arts, 1000 Bruxelles. Il s’agit du même lieu que les quatre derniers PIPOL. Cet ancien Palais des Congrès de Bruxelles est aujourd’hui complètement transformé, à la pointe de l’architecture et de la technique contemporaines.

Points de repères proches : la Bibliothèque Royale (L’Albertine), le Palais des Beaux-Arts (BOZAR), la gare centrale. Vous ne pouvez pas rater le cube en verre de l’entrée.

 


Les horaires

Le samedi 13 juillet, l’accueil débute dès 8h30. Les travaux dans les salles simultanées démarrent à 10h, jusque 13h30. Ils recommencent après la pause à 15h, jusque 18h30.

Le dimanche 14 juillet, accueil dès 8h. Travaux en salle plénière de 9h à 12h30. Reprise après la pause à 14h, jusque 18h30.

 

 

Accueil

Attention, en raison des mesures de sécurité, il y aura des contrôles à l’entrée du Square. Nous vous conseillons de venir bien à l’avance.

Des fouilles à l’entrée sont possibles. Il est préférable, dans la mesure du possible, de laisser les valises à l’hôtel.

Les personnes porteuses de piles cardiaques sont priées de le signaler avant de passer dans les portiques de sécurité.

 

Evitez la file : n’oubliez pas d’imprimer vos DEUX billets d’entrée

 

1- Lors de votre inscription au congrès, vous avez reçu par courriel votre billet d’entrée électronique via la plateforme Weezevent.

2- Vous recevrez très bientôt un courriel précisant les salles qui vous sont attribuées lors des simultanées du samedi.

 

Imprimez ces deux billets et gardez-les précieusement sur vous, ils vous donneront un accès très rapide au Congrès ainsi qu’aux salles et vous éviteront de faire la file.

Si vous ne retrouvez pas un de ces billets, vous pouvez écrire à infos@europsychanalyse.eu. Votre billet vous sera renvoyé.
Parfois il suffit de vérifier d’abord dans vos courriels indésirables (spam).

 


S’y retrouver dans les couloirs

Tout au long du congrès, des hôtesses et des stewards se tiendront à votre disposition pour vous aider à vous orienter dans les couloirs du Square, mais aussi pour vous donner toute information dont vous auriez besoin. Les membres de la commission PIPOL 9 seront aussi à votre disposition pour toute question. Ils seront reconnaissables par un badge blanc rectangulaire.

 

 

Casques de traduction : on se comprend…

Une fois que vous êtes enregistré(e) et que vous avez déposé vos affaires au vestiaire, vous pourrez aller chercher votre casque de traduction qui vous sera confié en échange d’une pièce d’identité. Comme tout le matériel du Square, récemment entièrement rénové, ces casques sont à la pointe de la technique. Attention, ils sont très chers. Prenez en soin. Un casque cassé ou perdu coûte 400 € (!!!).

 

 

Le jeu des Simultanées

Sur votre billet pour les travaux du samedi en salles simultanées, vous trouverez les indications suivantes :

 

Simultanée du matin : Salle X

Simultanée de l’après-midi : Salle Y

 

En effet, comme pour les précédents PIPOL à Bruxelles, vous ne pourrez pas choisir les salles que vous allez fréquenter lors de cette journée. Deux salles vous seront assignées, l’une pour le matin, l’autre pour l’après-midi. La capacité des salles et les langues dans lesquelles se dérouleront les travaux nous ont imposé cette répartition. Nous avons veillé à ce que vous soyez dans une salle dans laquelle les travaux se déroulent dans une langue qui vous est accessible.

 

 

Le rythme de la plénière

La séance plénière de dimanche est très chargée. Il s’agira de se tenir à un rythme très rigoureux car de nombreux collègues qui ont un avion ou un train à prendre ne pourront pas participer à la fin du congrès s’il se prolonge au-delà de l’heure prévue (18h30). Nous commencerons donc exactement à temps, c'est-à-dire à 9h tapantes.

La salle Gold qui va accueillir la plénière de PIPOL demain sera remplie. La commission PIPOL 9 vous prie de bien vouloir accueillir avec bienveillance les indications des hôtesses dont la tâche ardue est de trouver une place pour chacun.

 

 

WiFi

Les salles et les couloirs du Square sont équipés de WiFi.

SSID (Network Name): square-guest.

Login : pipol.

Mot de passe : pipol9

 

 

Attestation de présence et de paiement

L'attestation de présence et de paiement vous sera envoyé par mail après le congrès.

 

 

 

Soirée PIPOL 9 au WIELS

Le samedi 13 juillet de 19h à 1h


Votre inscription sera vérifiée à l’entrée.
Il n'y a plus d'inscription possible.

 

S’y rendre

Adresse : Avenue Van Volxem 354, 1190 - Bruxelles

 

Pour s’y rendre :
En transports en commun : +/- 30 minutes
- Du Square, se rendre à la station de tram « Bourse » (à 10 minutes à pied)
- Prendre le tram « 3 Churchill » ou « 4 Stalle » jusque LEMONNIER
- Puis, prendre le tram « 82 Drogenbos Château » jusque WIELS.
L’entrée du WIELS se trouve sur le carrefour.

 

Pour venir en taxi, vous pouvez téléphoner aux taxis verts au +32 2 349 49 49.

Pour ceux qui souhaitent un taxi pour leur retour après la soirée, une permanence Taxis sera assurée au WIELS à partir de 22h.

 

 

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INSCRIPTIONS AU CONGRÈS
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